Vender un piso es mucho más que encontrar un comprador: también implica preparar una serie de documentos obligatorios que garantizan que la operación sea legal, segura y rápida.
Y aquí es donde muchos vendedores se encuentran con dudas… o con retrasos evitables.

Si estás en Sant Cugat, Barcelona o cualquier municipio de Cataluña, esta es la lista completa y actualizada de todo lo que necesitas para vender tu vivienda en 2025.
Lo verás explicado de forma clara para que entiendas qué es cada documento, para qué sirve y cuándo lo tienes que preparar.

1. Nota simple registral

Es uno de los documentos más importantes.

¿Qué es?

Un certificado oficial que indica:

• quién es el propietario,

• si hay hipoteca,

• si hay cargas, embargos o servidumbres,

• y la información registral de la vivienda.

¿Quién la pide?

La inmobiliaria o el vendedor.

¿Dónde se consigue?

En el Registro de la Propiedad del municipio (puede pedirse online).

¿Por qué es importante?

Porque el comprador y el notario la revisan antes de firmar.
Si hay un problema —como cargas no detectadas— la venta se para.

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2. Cédula de habitabilidad

Obligatoria en toda Cataluña para vender o alquilar.

¿Qué es?

Un documento que certifica que la vivienda cumple los requisitos mínimos para ser habitable:

• ventilación

• superficie

• instalaciones básicas

• estado general

¿Quién la emite?

La Generalitat de Catalunya, a través de un técnico habilitado que visita la vivienda.

¿Cuándo caduca?

Tiene una vigencia de 15 años.

¿Qué pasa si está caducada o no existe?

Hay que renovarla. Sin cédula no se puede firmar la venta.

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3. Certificado energético (CEE)

Obligatorio desde 2013 tanto para vender como para alquilar.

¿Qué es?

Un documento que indica el consumo energético y las emisiones CO₂ de la vivienda, con una escala de la A (mejor) a la G (peor).

¿Quién lo emite?

Un técnico certificado.

¿Por qué es obligatorio?

Porque el comprador debe conocer la eficiencia energética antes de comprar.

Importante

Sin CEE no se puede publicar el anuncio en portales inmobiliarios.

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4. Estatutos y normas de la comunidad

No siempre es obligatorio, pero sí muy recomendable entregarlo al comprador.

¿Qué incluye?

• normas de convivencia

• cuotas de comunidad

• posibles limitaciones (mascotas, reformas, etc.)

¿Por qué importa?

Porque ayuda al comprador a saber cómo es la comunidad antes de firmar.

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5. Certificado de deudas de la comunidad

Este sí es obligatorio para firmar la escritura.

¿Qué es?

Un certificado emitido por el administrador donde consta si el vendedor:

• está al día en el pago de la comunidad

• o tiene cuotas pendientes

¿Cuándo se entrega?

En el momento de la firma en notaría.

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6. Últimos recibos de IBI

El IBI es el impuesto municipal sobre la vivienda.

¿Qué se necesita?

El último recibo pagado.
A veces el notario pide los de varios años para verificar que todo está al día.

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7. Certificado de inspección técnica del edificio (ITE)

Solo para edificios antiguos.

¿Qué es?

Un informe obligatorio para edificios con más de 45 años.

¿Por qué importa para vender?

Porque si hay ITE negativa pendiente de obras, el comprador lo debe saber.
Esto puede afectar al precio o a la rapidez de venta.

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8. Escritura de propiedad

Obligatoria.

¿Qué es?

El documento que demuestra legalmente que eres el propietario del inmueble.

¿Para qué sirve?

El notario la usa para redactar la nueva escritura de compraventa.

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9. Documento de identidad en vigor

DNI, NIE o pasaporte.

Sin identificación no se puede firmar en notaría.

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10. Información sobre la hipoteca (si existe)

Si la vivienda tiene hipoteca, necesitarás:

• saldo pendiente

• certificado de deuda del banco

• gestoría para cancelar la carga en registro

¿Por qué es clave?

Porque la carga debe cancelarse el día de la firma o después.
Si no se gestiona bien, la venta se retrasa.

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11. Contratos de suministros

No son obligatorios, pero sí recomendables para el comprador:

• agua

• luz

• gas

• comunidad

• basuras

Ayudan a agilizar el cambio de titular.

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12. Plusvalía municipal

No es un documento en sí, pero sí un impuesto obligatorio que el vendedor debe pagar en casi todos los casos.

Importante

Conviene calcularla antes de sacar la vivienda al mercado para evitar sorpresas.

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13. Plano de la vivienda (si existe)

No es obligatorio, pero mejora muchísimo la venta.

Los compradores valoran tener una representación clara del espacio.

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14. Certificados de reformas o mejoras (si se han hecho)

Sirven para:

• justificar revalorizaciones

• demostrar instalación eléctrica nueva

• mejoras de eficiencia energética

Cuanto mejor documentada esté la vivienda, más confianza genera.

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RESUMEN RÁPIDO: lista de documentos obligatorios para vender un piso en Cataluña

Obligatorios:

• Nota simple

• Cédula de habitabilidad

• Certificado energético

• Escritura de propiedad

• Certificado de deudas comunidad

• IBI y recibos municipales

• DNI/NIE/Pasaporte

• Documentación hipoteca (si hay)

Muy recomendables:

• Estatutos comunidad

• ITE

• Planos

• Certificados de reformas

• Suministros

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¿Cuándo es el mejor momento para preparar toda esta documentación?

Antes de publicar el anuncio.
Si esperas a tener comprador, lo habitual es que:

• el comprador se impaciente,

• la confianza se reduzca,

• la operación se retrase,

• o incluso se pierda la venta.

Una inmobiliaria seria prepara todo esto contigo antes de lanzar la vivienda.

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Conclusión: vender rápido y sin problemas empieza con tener la documentación en orden

Muchos retrasos, negociaciones complicadas y problemas legales se deben simplemente a documentación incompleta o desactualizada.

Tener todo listo desde el principio te permite:

• vender más rápido,

• negociar mejor,

• transmitir confianza,

• evitar tensiones en la firma,

• y asegurar una experiencia tranquila.